Administrative

Administrative Assistant-Marketing

14th Feb 2018, Administrative

RESPONSABILITES:

  • Directement rattahce au Marketing & Communication Manager, vous intervenez sur les differents aspects administratifs du departement. Vous assurez les commandes, livraisons et paiements des differents supports de communication.
  • Dynamique et volontaire, vous effectuez les differents tches necessaires au bon fonctionnement du service, ayant au marketing et a la comminucation au sens large.
  • Sourcer les fournisseurs et prestataiires de services proposant les meilleurs rapports qualite/prix et etant capables de livrer les elements dans les delais.
  • Rediger les bons de commandes detailles avec les specificites des supports souhaités.
  • Faire le suivi des commandes et des paiements
  • Effectuer les relances pour assurer une livraison des supports dans les temps impartis
  • Planifier les livraisons de materiels
  • Effectuer les bookings d'espace publicitaires (Presse, Billboard, Radio,online banners, etc)
  • Archiver les factures et contrats
  • Compiler les depenses de chaque campagne marketing
  • Compiler les databases de clients et prospects
  • Monitorer l'etablissement des bons d'achat

COMPETENCES ET APTITUDES:

  • Tres a l'aise sur excel
  • Organisé
  • Rigoureux
  • Soucieux du detail
  • Sensible aux differents aspects du Marketing et de la Communication, vous manifestez une reelle envie d'apprendre afin de developper vos competenses dans ce domaine en vue de faire evoluer le poste sur le moyen terme

EXPERIENCE

Minimum 2 ans d'experience a un poste similaire

Salary range:

Negotiable